Александр Анисин
7.6 KiB
Cloud Workspace
Назначение сервиса
Cloud Workspace — это облачная платформа офисного пространства, объединяющая инструменты и бизнес-приложения для общения, хранения данных и совместной работы.
Платформа позволяет организовать в «едином окне»:
- хранение данных и совместную работу с файлами и документами;
- корпоративные коммуникации — почту, чаты, аудио- и видеозвонки;
- управление проектами и задачами.
Сервис построен на базе решений с открытым исходным кодом и является отечественной альтернативой зарубежным офисным платформам.
Cloud Workspace относится к управляемым корпоративным сервисам Beeline Cloud: платформу разворачивает и сопровождает провайдер. В сервис включены резервное копирование и техническая поддержка в режиме 24/7.
Состав платформы
В веб-интерфейсе платформы доступны следующие модули:
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Виджеты | Главная страница со сводкой: рекомендуемые файлы, упоминания в обсуждениях, карточки задач, приближающиеся события, почта |
| Файлы | Хранение файлов и папок, настройка прав доступа, общий доступ по ссылке |
| Фото | Просмотр изображений и видео в браузере |
| События | Лента действий пользователей: изменения файлов и другие события на платформе |
| Конференции | Корпоративные чаты, аудио- и видеозвонки, конференции с внешними участниками |
| Почта | Почтовый клиент для работы с корпоративными ящиками |
| Контакты | Адресные книги и группы контактов |
| Календарь | Календари, события, приглашение участников |
| Пароли | Корпоративный менеджер паролей |
| Карточки | Kanban-доски для управления проектами и задачами |
| Формы | Создание опросов и анкет, сбор и выгрузка ответов |
Помимо перечисленных модулей платформа поддерживает работу с заметками и ментальными картами (mindmap), просмотр документов PDF, EPUB и CBZ, а также распаковку архивов без скачивания.
Возможности сервиса
Cloud Workspace предоставляет набор возможностей для организации совместной работы без самостоятельного администрирования платформы.
Сервис обеспечивает:
- безопасное хранение данных с настройкой прав доступа к ресурсам;
- онлайн-редактирование документов, таблиц и презентаций в браузере;
- одновременную работу нескольких пользователей с одним документом с поддержкой версионности;
- публикацию файлов и папок по внешней ссылке с заданием пароля, срока действия и сообщения получателю;
- корпоративные чаты, аудио- и видеовызовы, конференции с внешними участниками;
- работу с почтой, календарём и контактами;
- создание опросов и Kanban-досок;
- централизованное хранение паролей;
- интеграцию с Active Directory, Microsoft Outlook и Multifactor.
Варианты предоставления
Сервис предоставляется в двух вариантах:
- Public — в отказоустойчивом публичном облаке Cloud Compute на общем пуле ресурсов;
- Premium — на базе выделенного пула ресурсов с учётом потребностей заказчика; также доступны брендирование веб-интерфейса и дополнительные модули.
Подробные параметры вариантов предоставления и интеграции приведены в разделе Описание технических параметров, лимиты — в разделе Квоты и лимиты.
Безопасность
Безопасность сервиса обеспечивается следующими мерами:
- размещение в виртуальной инфраструктуре Beeline Cloud, аттестованной на соответствие требованиям 152-ФЗ по уровню защищённости УЗ-1;
- многофакторная аутентификация при входе пользователей;
- настройка уровня прав доступа к ресурсам;
- выделенный VPN-канал для безопасного подключения (по запросу).
Сценарии использования сервиса
Cloud Workspace подходит для организаций, которым требуется единая защищённая среда совместной работы.
Сервис может применяться в следующих сценариях:
- замещение зарубежных облачных офисных сервисов с хранением данных на территории РФ;
- совместная работа распределённых команд с файлами и документами;
- корпоративные коммуникации — почта, чаты и видеоконференции в одном интерфейсе;
- обмен документами с внешними контрагентами по защищённым ссылкам;
- управление проектами и задачами на Kanban-досках.