82 lines
7.6 KiB
Markdown
82 lines
7.6 KiB
Markdown
|
# Cloud Workspace
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Назначение сервиса
|
|||
|
|
|
|||
|
|
**Cloud Workspace** — это облачная платформа офисного пространства, объединяющая инструменты и бизнес-приложения для общения, хранения данных и совместной работы.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Платформа позволяет организовать в «едином окне»:
|
|||
|
|
|
|||
|
|
- хранение данных и совместную работу с файлами и документами;
|
|||
|
|
- корпоративные коммуникации — почту, чаты, аудио- и видеозвонки;
|
|||
|
|
- управление проектами и задачами.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Сервис построен на базе решений с открытым исходным кодом и является отечественной альтернативой зарубежным офисным платформам.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
**Cloud Workspace** относится к управляемым корпоративным сервисам Beeline Cloud: платформу разворачивает и сопровождает провайдер. В сервис включены резервное копирование и техническая поддержка в режиме 24/7.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Состав платформы
|
|||
|
|
|
|||
|
|
В веб-интерфейсе платформы доступны следующие модули:
|
|||
|
|
|
|||
|
|
| Модуль | Назначение |
|
|||
|
|
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
|
|||
|
|
| **Виджеты** | Главная страница со сводкой: рекомендуемые файлы, упоминания в обсуждениях, карточки задач, приближающиеся события, почта |
|
|||
|
|
| **Файлы** | Хранение файлов и папок, настройка прав доступа, общий доступ по ссылке |
|
|||
|
|
| **Фото** | Просмотр изображений и видео в браузере |
|
|||
|
|
| **События** | Лента действий пользователей: изменения файлов и другие события на платформе |
|
|||
|
|
| **Конференции** | Корпоративные чаты, аудио- и видеозвонки, конференции с внешними участниками |
|
|||
|
|
| **Почта** | Почтовый клиент для работы с корпоративными ящиками |
|
|||
|
|
| **Контакты** | Адресные книги и группы контактов |
|
|||
|
|
| **Календарь** | Календари, события, приглашение участников |
|
|||
|
|
| **Пароли** | Корпоративный менеджер паролей |
|
|||
|
|
| **Карточки** | Kanban-доски для управления проектами и задачами |
|
|||
|
|
| **Формы** | Создание опросов и анкет, сбор и выгрузка ответов |
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Помимо перечисленных модулей платформа поддерживает работу с заметками и ментальными картами (mindmap), просмотр документов PDF, EPUB и CBZ, а также распаковку архивов без скачивания.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Возможности сервиса
|
|||
|
|
|
|||
|
|
**Cloud Workspace** предоставляет набор возможностей для организации совместной работы без самостоятельного администрирования платформы.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Сервис обеспечивает:
|
|||
|
|
|
|||
|
|
- безопасное хранение данных с настройкой прав доступа к ресурсам;
|
|||
|
|
- онлайн-редактирование документов, таблиц и презентаций в браузере;
|
|||
|
|
- одновременную работу нескольких пользователей с одним документом с поддержкой версионности;
|
|||
|
|
- публикацию файлов и папок по внешней ссылке с заданием пароля, срока действия и сообщения получателю;
|
|||
|
|
- корпоративные чаты, аудио- и видеовызовы, конференции с внешними участниками;
|
|||
|
|
- работу с почтой, календарём и контактами;
|
|||
|
|
- создание опросов и Kanban-досок;
|
|||
|
|
- централизованное хранение паролей;
|
|||
|
|
- интеграцию с Active Directory, Microsoft Outlook и Multifactor.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Варианты предоставления
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Сервис предоставляется в двух вариантах:
|
|||
|
|
|
|||
|
|
- **Public** — в отказоустойчивом публичном облаке Cloud Compute на общем пуле ресурсов;
|
|||
|
|
- **Premium** — на базе выделенного пула ресурсов с учётом потребностей заказчика; также доступны брендирование веб-интерфейса и дополнительные модули.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Подробные параметры вариантов предоставления и интеграции приведены в разделе [Описание технических параметров](./technical-parameters.md), лимиты — в разделе [Квоты и лимиты](./quotas.md).
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Безопасность
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Безопасность сервиса обеспечивается следующими мерами:
|
|||
|
|
|
|||
|
|
- размещение в виртуальной инфраструктуре Beeline Cloud, аттестованной на соответствие требованиям 152-ФЗ по уровню защищённости УЗ-1;
|
|||
|
|
- многофакторная аутентификация при входе пользователей;
|
|||
|
|
- настройка уровня прав доступа к ресурсам;
|
|||
|
|
- выделенный VPN-канал для безопасного подключения (по запросу).
|
|||
|
|
|
|||
|
|
## Сценарии использования сервиса
|
|||
|
|
|
|||
|
|
**Cloud Workspace** подходит для организаций, которым требуется единая защищённая среда совместной работы.
|
|||
|
|
|
|||
|
|
Сервис может применяться в следующих сценариях:
|
|||
|
|
|
|||
|
|
- замещение зарубежных облачных офисных сервисов с хранением данных на территории РФ;
|
|||
|
|
- совместная работа распределённых команд с файлами и документами;
|
|||
|
|
- корпоративные коммуникации — почта, чаты и видеоконференции в одном интерфейсе;
|
|||
|
|
- обмен документами с внешними контрагентами по защищённым ссылкам;
|
|||
|
|
- управление проектами и задачами на Kanban-досках.
|