Compare commits
1 Commits
| Author | SHA1 | Date | |
|---|---|---|---|
 Александр Анисин
|
1b8f864fc2 |
@@ -316,7 +316,19 @@ export default defineConfig({
|
||||
],
|
||||
|
||||
|
||||
'/Apache-Kafka/': [
|
||||
'/Workspace/': [
|
||||
{text: 'Cloud Workspace', link: '/Workspace/Workspace-index.md'},
|
||||
{text: 'Обзор сервиса', link: '/Workspace/about.md'},
|
||||
{text: 'Описание технических параметров', link: '/Workspace/technical-parameters.md'},
|
||||
{text: 'Подключение к сервису', link: '/Workspace/connection.md'},
|
||||
{text: 'Практические руководства', link: '/Workspace/how-to.md'},
|
||||
{text: 'Квоты и лимиты', link: '/Workspace/quotas.md'},
|
||||
{text: 'Ограничения', wip: true},
|
||||
{text: 'Порядок платежей', wip: true},
|
||||
],
|
||||
|
||||
|
||||
'/Apache-Kafka/': [
|
||||
{text: 'Apache Kafka', link: '/Apache-Kafka/Kafka-index.md'},
|
||||
{text: 'Обзор сервиса', link: '/Apache-Kafka/about-service.md'},
|
||||
{text: 'Работа с кластером Kafka по тарифу Base', link: '/Apache-Kafka/base-tier-connection.md'},
|
||||
|
||||
@@ -0,0 +1,22 @@
|
||||
---
|
||||
section_links:
|
||||
- title: Обзор сервиса
|
||||
link: /Workspace/about.md
|
||||
description: Назначение, состав и возможности платформы
|
||||
- title: Описание технических параметров
|
||||
link: /Workspace/technical-parameters.md
|
||||
description: Варианты предоставления, способы доступа и интеграции
|
||||
- title: Подключение к сервису
|
||||
link: /Workspace/connection.md
|
||||
description: Порядок подключения и первый вход в платформу
|
||||
- title: Практические руководства
|
||||
link: /Workspace/how-to.md
|
||||
description: Примеры решения типовых задач
|
||||
- title: Квоты и лимиты
|
||||
link: /Workspace/quotas.md
|
||||
description: Лимиты вариантов предоставления Public и Premium
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Cloud Workspace
|
||||
|
||||
В данном разделе представлена документация по сервису **Cloud Workspace** — платформе офисного пространства Beeline Cloud, объединяющей инструменты для общения, хранения данных и совместной работы.
|
||||
@@ -0,0 +1,81 @@
|
||||
# Cloud Workspace
|
||||
|
||||
## Назначение сервиса
|
||||
|
||||
**Cloud Workspace** — это облачная платформа офисного пространства, объединяющая инструменты и бизнес-приложения для общения, хранения данных и совместной работы.
|
||||
|
||||
Платформа позволяет организовать в «едином окне»:
|
||||
|
||||
- хранение данных и совместную работу с файлами и документами;
|
||||
- корпоративные коммуникации — почту, чаты, аудио- и видеозвонки;
|
||||
- управление проектами и задачами.
|
||||
|
||||
Сервис построен на базе решений с открытым исходным кодом и является отечественной альтернативой зарубежным офисным платформам.
|
||||
|
||||
**Cloud Workspace** относится к управляемым корпоративным сервисам Beeline Cloud: платформу разворачивает и сопровождает провайдер. В сервис включены резервное копирование и техническая поддержка в режиме 24/7.
|
||||
|
||||
## Состав платформы
|
||||
|
||||
В веб-интерфейсе платформы доступны следующие модули:
|
||||
|
||||
| Модуль | Назначение |
|
||||
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
|
||||
| **Виджеты** | Главная страница со сводкой: рекомендуемые файлы, упоминания в обсуждениях, карточки задач, приближающиеся события, почта |
|
||||
| **Файлы** | Хранение файлов и папок, настройка прав доступа, общий доступ по ссылке |
|
||||
| **Фото** | Просмотр изображений и видео в браузере |
|
||||
| **События** | Лента действий пользователей: изменения файлов и другие события на платформе |
|
||||
| **Конференции** | Корпоративные чаты, аудио- и видеозвонки, конференции с внешними участниками |
|
||||
| **Почта** | Почтовый клиент для работы с корпоративными ящиками |
|
||||
| **Контакты** | Адресные книги и группы контактов |
|
||||
| **Календарь** | Календари, события, приглашение участников |
|
||||
| **Пароли** | Корпоративный менеджер паролей |
|
||||
| **Карточки** | Kanban-доски для управления проектами и задачами |
|
||||
| **Формы** | Создание опросов и анкет, сбор и выгрузка ответов |
|
||||
|
||||
Помимо перечисленных модулей платформа поддерживает работу с заметками и ментальными картами (mindmap), просмотр документов PDF, EPUB и CBZ, а также распаковку архивов без скачивания.
|
||||
|
||||
## Возможности сервиса
|
||||
|
||||
**Cloud Workspace** предоставляет набор возможностей для организации совместной работы без самостоятельного администрирования платформы.
|
||||
|
||||
Сервис обеспечивает:
|
||||
|
||||
- безопасное хранение данных с настройкой прав доступа к ресурсам;
|
||||
- онлайн-редактирование документов, таблиц и презентаций в браузере;
|
||||
- одновременную работу нескольких пользователей с одним документом с поддержкой версионности;
|
||||
- публикацию файлов и папок по внешней ссылке с заданием пароля, срока действия и сообщения получателю;
|
||||
- корпоративные чаты, аудио- и видеовызовы, конференции с внешними участниками;
|
||||
- работу с почтой, календарём и контактами;
|
||||
- создание опросов и Kanban-досок;
|
||||
- централизованное хранение паролей;
|
||||
- интеграцию с Active Directory, Microsoft Outlook и Multifactor.
|
||||
|
||||
## Варианты предоставления
|
||||
|
||||
Сервис предоставляется в двух вариантах:
|
||||
|
||||
- **Public** — в отказоустойчивом публичном облаке Cloud Compute на общем пуле ресурсов;
|
||||
- **Premium** — на базе выделенного пула ресурсов с учётом потребностей заказчика; также доступны брендирование веб-интерфейса и дополнительные модули.
|
||||
|
||||
Подробные параметры вариантов предоставления и интеграции приведены в разделе [Описание технических параметров](./technical-parameters.md), лимиты — в разделе [Квоты и лимиты](./quotas.md).
|
||||
|
||||
## Безопасность
|
||||
|
||||
Безопасность сервиса обеспечивается следующими мерами:
|
||||
|
||||
- размещение в виртуальной инфраструктуре Beeline Cloud, аттестованной на соответствие требованиям 152-ФЗ по уровню защищённости УЗ-1;
|
||||
- многофакторная аутентификация при входе пользователей;
|
||||
- настройка уровня прав доступа к ресурсам;
|
||||
- выделенный VPN-канал для безопасного подключения (по запросу).
|
||||
|
||||
## Сценарии использования сервиса
|
||||
|
||||
**Cloud Workspace** подходит для организаций, которым требуется единая защищённая среда совместной работы.
|
||||
|
||||
Сервис может применяться в следующих сценариях:
|
||||
|
||||
- замещение зарубежных облачных офисных сервисов с хранением данных на территории РФ;
|
||||
- совместная работа распределённых команд с файлами и документами;
|
||||
- корпоративные коммуникации — почта, чаты и видеоконференции в одном интерфейсе;
|
||||
- обмен документами с внешними контрагентами по защищённым ссылкам;
|
||||
- управление проектами и задачами на Kanban-досках.
|
||||
@@ -0,0 +1,38 @@
|
||||
# Подключение к сервису
|
||||
|
||||
В данном разделе описан порядок подключения сервиса **Cloud Workspace** и первый вход в веб-интерфейс платформы.
|
||||
|
||||
## Порядок подключения
|
||||
|
||||
1. Оставьте заявку на подключение сервиса через менеджера Beeline Cloud или форму на [официальной странице сервиса](https://cloud.beeline.ru/cloud-services/cloud-workspace/).
|
||||
2. Согласуйте параметры предоставления: вариант размещения (**Public** или **Premium**), количество пользователей, необходимые интеграции и подключаемые сервисы.
|
||||
3. После развёртывания сервиса получите параметры доступа к платформе — адрес веб-интерфейса и учётные данные. Порядок их предоставления уточняйте у менеджера Beeline Cloud.
|
||||
|
||||
::: info Примечание
|
||||
Перед подключением сервиса можно заказать демонстрацию на официальной странице сервиса.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Вход в веб-интерфейс
|
||||
|
||||
1. Откройте в браузере адрес портала, предоставленный при подключении сервиса.
|
||||
2. Введите логин и пароль учётной записи.
|
||||
3. Если для организации включена многофакторная аутентификация, подтвердите вход вторым фактором.
|
||||
|
||||
После входа открывается главная страница платформы — **Виджеты**. На ней отображается сводка по рабочему пространству: рекомендуемые файлы, упоминания в обсуждениях, карточки задач, приближающиеся события, важная и непрочитанная почта.
|
||||
|
||||
## Интерфейс платформы
|
||||
|
||||
В верхней панели расположены модули платформы: **Файлы**, **Фото**, **События**, **Конференции**, **Почта**, **Контакты**, **Календарь**, **Пароли**, **Карточки**, **Формы**.
|
||||
|
||||
В правой части верхней панели доступны:
|
||||
|
||||
- поиск по платформе;
|
||||
- уведомления;
|
||||
- список контактов;
|
||||
- меню профиля — настройки учётной записи.
|
||||
|
||||
Также на платформе можно настроить статус присутствия (например, «Невидимка»).
|
||||
|
||||
## Настольные и мобильные приложения
|
||||
|
||||
Помимо веб-интерфейса работа с сервисом возможна через настольное и мобильное приложения, Microsoft Outlook, а также по протоколу WebDAV. Порядок установки и настройки приложений уточняйте у менеджера Beeline Cloud.
|
||||
@@ -0,0 +1,75 @@
|
||||
# Практические руководства
|
||||
|
||||
В данном разделе приведены примеры решения типовых задач в **Cloud Workspace**.
|
||||
|
||||
::: info Примечание
|
||||
Названия элементов интерфейса могут отличаться в зависимости от версии платформы и набора подключённых модулей.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Работа с файлами
|
||||
|
||||
### Загрузка файлов
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Файлы**.
|
||||
2. Нажмите кнопку добавления файла и выберите загрузку либо перетащите файлы из файлового менеджера в окно браузера.
|
||||
3. Загруженные файлы появятся в текущей папке.
|
||||
|
||||
### Общий доступ к файлу или папке
|
||||
|
||||
1. В модуле **Файлы** откройте меню общего доступа напротив нужного файла или папки.
|
||||
2. Выберите способ предоставления доступа: пользователю или группе платформы либо по внешней ссылке.
|
||||
3. Для внешней ссылки задайте дополнительные параметры:
|
||||
- пароль для доступа;
|
||||
- срок действия ссылки;
|
||||
- сообщение получателю.
|
||||
4. Скопируйте ссылку и отправьте её получателю.
|
||||
|
||||
### Версии файлов
|
||||
|
||||
При совместной работе платформа сохраняет версии документов. Предыдущие версии файла можно просмотреть и восстановить из панели свойств файла.
|
||||
|
||||
## Совместное редактирование документов
|
||||
|
||||
1. В модуле **Файлы** создайте новый документ, таблицу или презентацию либо откройте существующий файл.
|
||||
2. Документ откроется в онлайн-редакторе в браузере.
|
||||
3. Предоставьте доступ к документу другим пользователям — несколько участников могут работать с документом одновременно.
|
||||
|
||||
## Конференции и чаты
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Конференции**.
|
||||
2. Создайте новый разговор и добавьте участников.
|
||||
3. Для начала аудио- или видеозвонка нажмите кнопку начала звонка в открытом разговоре.
|
||||
4. Для проведения конференции с внешними участниками отправьте им ссылку на разговор.
|
||||
|
||||
## Календарь
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Календарь**.
|
||||
2. Выберите дату и время события либо нажмите кнопку создания события.
|
||||
3. Укажите название события, при необходимости добавьте участников, описание и напоминание.
|
||||
4. Приглашённые участники получат уведомление о событии.
|
||||
|
||||
## Kanban-доски
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Карточки**.
|
||||
2. Создайте доску и добавьте колонки, отражающие этапы работы (например, «К выполнению», «В работе», «Готово»).
|
||||
3. Создавайте в колонках карточки задач. Карточке можно назначить исполнителей, срок выполнения, метки и вложения.
|
||||
4. Перемещайте карточки между колонками по мере выполнения задач.
|
||||
|
||||
## Опросы и формы
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Формы**.
|
||||
2. Создайте новую форму и добавьте вопросы. Поддерживаются различные типы вопросов: текстовый ответ, выбор одного или нескольких вариантов, выпадающий список, дата, время, шкала, загрузка файлов.
|
||||
3. Поделитесь ссылкой на форму с респондентами.
|
||||
4. Просматривайте поступающие ответы в интерфейсе формы. Результаты можно выгрузить в файл CSV.
|
||||
|
||||
## Менеджер паролей
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Пароли**.
|
||||
2. Добавьте запись с учётными данными. Для организации записей используйте папки и теги.
|
||||
3. Для создания надёжных паролей используйте встроенный генератор паролей.
|
||||
|
||||
## Почта
|
||||
|
||||
1. Перейдите в модуль **Почта**.
|
||||
2. При первом входе добавьте почтовый ящик: в большинстве случаев достаточно указать адрес и пароль — настройки серверов определяются автоматически. При необходимости параметры IMAP/SMTP задаются вручную.
|
||||
3. После подключения ящика почта доступна в веб-интерфейсе платформы, а непрочитанные и важные письма отображаются в виджетах на главной странице.
|
||||
@@ -0,0 +1,12 @@
|
||||
# Квоты и лимиты
|
||||
|
||||
Данный раздел содержит квоты и лимиты сервиса **Cloud Workspace** для доступных вариантов предоставления.
|
||||
|
||||
| Параметр | Public | Premium |
|
||||
| ------------------------------------- | ---------- | ---------- |
|
||||
| Максимальное количество пользователей | 200 | 500 |
|
||||
| Срок хранения журналов (логов) | до 15 дней | до 30 дней |
|
||||
|
||||
::: info Примечание
|
||||
Для варианта **Premium** поддерживаются видеоконференции с числом участников до 50. Лимит числа участников для варианта **Public** уточняйте у менеджера Beeline Cloud.
|
||||
:::
|
||||
@@ -0,0 +1,70 @@
|
||||
# Описание технических параметров
|
||||
|
||||
Данный раздел содержит технические параметры сервиса **Cloud Workspace** и описание вариантов его предоставления.
|
||||
|
||||
Параметры предоставления (вариант размещения, количество пользователей, интеграции и подключаемые сервисы) согласуются с менеджером Beeline Cloud при заказе сервиса.
|
||||
|
||||
## Варианты предоставления
|
||||
|
||||
| Параметр | Public | Premium |
|
||||
| --------------------------------- | -------------------------------------------- | ------------------------ |
|
||||
| Размещение | Публичное облако Cloud Compute, общий пул ресурсов | Выделенный пул ресурсов |
|
||||
| Максимальное количество пользователей | 200 | 500 |
|
||||
| Срок хранения журналов (логов) | до 15 дней | до 30 дней |
|
||||
| Брендирование веб-интерфейса | — | да |
|
||||
| Дополнительные модули | — | по запросу |
|
||||
|
||||
::: info Примечание
|
||||
Для варианта **Premium** поддерживаются видеоконференции с числом участников до 50. Лимит числа участников для варианта **Public** уточняйте у менеджера Beeline Cloud.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Способы доступа
|
||||
|
||||
Работа с сервисом возможна следующими способами:
|
||||
|
||||
- **веб-интерфейс** — работа со всеми модулями платформы через браузер;
|
||||
- **настольное приложение** — синхронизация файлов с компьютером;
|
||||
- **мобильное приложение** — доступ к платформе с мобильных устройств;
|
||||
- **Microsoft Outlook** — работа с почтой, календарём и контактами из Outlook;
|
||||
- **WebDAV** — подключение файлового хранилища как сетевого диска.
|
||||
|
||||
## Интеграции
|
||||
|
||||
Сервис поддерживает интеграцию с корпоративными системами:
|
||||
|
||||
- Active Directory;
|
||||
- Microsoft Outlook;
|
||||
- Multifactor.
|
||||
|
||||
При переходе на платформу доступна миграция данных из Google, OneDrive, GitHub и Wrike.
|
||||
|
||||
## Подключаемые сервисы
|
||||
|
||||
К платформе по запросу подключаются дополнительные сервисы:
|
||||
|
||||
- почтовый сервер;
|
||||
- VPN-туннель;
|
||||
- многофакторная аутентификация (Multifactor);
|
||||
- запись видеоконференций.
|
||||
|
||||
## Дополнительные опции
|
||||
|
||||
По запросу доступны дополнительные возможности:
|
||||
|
||||
- просмотр фотографий в формате RAW;
|
||||
- видеоконвертер;
|
||||
- работа с DICOM-файлами;
|
||||
- работа с планами смен.
|
||||
|
||||
## Безопасность
|
||||
|
||||
Безопасность сервиса обеспечивается следующими мерами:
|
||||
|
||||
- размещение в виртуальной инфраструктуре, аттестованной на соответствие требованиям 152-ФЗ по уровню защищённости УЗ-1;
|
||||
- многофакторная аутентификация при входе пользователей в систему;
|
||||
- настройка уровня прав доступа к ресурсам;
|
||||
- выделенный VPN-канал для безопасного подключения (по запросу).
|
||||
|
||||
## Резервное копирование и поддержка
|
||||
|
||||
В сервис включены резервное копирование и техническая поддержка в режиме 24/7.
|
||||
+7
-1
@@ -54,7 +54,13 @@ services:
|
||||
- title: Cloud Deckhouse Kubernetes
|
||||
description: Облачный сервис на базе платформы оркестрации контейнеров Kubernetes
|
||||
icon: server
|
||||
link: /Deckhouse/index
|
||||
link: /Deckhouse/index
|
||||
- title: Совместная работа
|
||||
articles:
|
||||
- title: Cloud Workspace
|
||||
description: Платформа офисного пространства — инструменты для общения, хранения данных и совместной работы
|
||||
icon: group
|
||||
link: /Workspace/Workspace-index
|
||||
- title: Безопасность
|
||||
articles:
|
||||
- title: Cloud NGFW
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user