diff --git a/src/finance/about.md b/src/finance/about.md new file mode 100644 index 0000000..38789e5 --- /dev/null +++ b/src/finance/about.md @@ -0,0 +1,37 @@ +--- +section_links: + - title: Счета + link: /finance/accounts.md + description: Просмотр счетов и оплата услуг Beeline Cloud онлайн (QR или Сбербанк Онлайн), получение документов за расчетный период в PDF + - title: Финансовый мониторинг + link: /finance/financial-monitoring.md + description: Анализ расходов за выбранный период и просмотр затрат по сервисам + - title: Анализ затрат + link: /finance/cost-analysis.md + description: Детализация расходов по сервисам и ресурсам, фильтрация, сравнение периодов и экспорт отчетов + - title: Бюджеты и уведомления + link: /finance/budgets.md + description: Установка бюджетов для проектов и сервисов, настройка уведомлений о приближении к лимиту + - title: Прогнозирование + link: /finance/forecasting.md + description: Оценка ожидаемых расходов и сигналы о возможном перерасходе + - title: Рекомендации + link: /finance/recommendations.md + description: Персонализированные советы по снижению расходов на облачные ресурсы + - title: Управление тегами + link: /finance/tags.md + description: Организация ресурсов с помощью пользовательских меток и кастомизированная отчетность + - title: Квоты и лимиты + link: /finance/quotas.md + description: Управление доступными ресурсами, установка ограничений и мониторинг потребления +--- + +# Финансы + +Модуль **Финансы** позволяет отслеживать объем использованных ресурсов и анализировать расходы. В Beeline Cloud вы платите только за фактическое использование и время работы ресурсов. + +В модуле можно: + +- просматривать и оплачивать счета; +- контролировать траты по сервисам и проектам; +- анализировать, какие ресурсы используются и в каком объеме. diff --git a/src/finance/accounts.md b/src/finance/accounts.md new file mode 100644 index 0000000..922fa15 --- /dev/null +++ b/src/finance/accounts.md @@ -0,0 +1,83 @@ +--- +verified: false +note: Документация была написана по старому порталу. Текст требует проверки. +--- + +# Счета + +В разделе **Счета** можно посмотреть все выставленные счета и оплачивать услуги Beeline Cloud. Счета формируются автоматически один раз в месяц для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подключивших услуги Beeline Cloud. Для каждого расчетного периода доступны документы в формате PDF. Дата появления нового счета указана в верхней части страницы. + +## Статусы счетов + +Счет может иметь один из следующих статусов: + +- **Ожидает оплаты** — счет сформирован и ожидает оплаты. +- **Просрочен** — срок оплаты истек, требуется оплата. +- **Закрыт** — счет оплачен и обработан. + +## Просмотр счетов + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Финансы** → **Счета**. +3. Укажите расчетный период в верхней части страницы. +4. В таблице отобразятся все счета за выбранный период. Для каждого счета указаны: + - номер счета, + - дата выставления, + - расчетный период, + - сумма, + - статус оплаты. + +## Просмотр деталей счета + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Финансы** → **Счета**. +3. Укажите расчетный период в верхней части страницы. +4. Нажмите на строку со счетом, чтобы открыть его карточку. +5. В карточке счета отображаются: + - номер счета, + - номер договора, + - дата выставления, + - срок оплаты, + - расчетный период, + - общая сумма по счету и НДС, + - банковские реквизиты получателя, + - контакты поддержки, + - таблица с детализацией услуг. + +## Оплата счета + +Если статус счета **Ожидает оплаты** или **Просрочен**, его нужно оплатить. + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Финансы** → **Счета**. +3. Откройте карточку нужного счета. +4. Нажмите **Оплатить**. +5. Выберите способ оплаты (QR или Сбербанк Онлайн) и завершите оплату. + +После успешной оплаты статус счета изменится на **Закрыт**. + +## Загрузка счета + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Финансы** → **Счета**. +3. Откройте карточку счета. +4. В правом верхнем углу нажмите **Скачать PDF**. + +Файл сохранится в формате PDF. + +## Фильтрация счетов + +В таблице счетов доступна фильтрация по: + +- статусу оплаты, +- дате выставления, +- сумме. + +Для этого используйте фильтры в верхней части таблицы. Таблица обновится автоматически. + +## Аналитика по счетам + +В разделе доступна визуализация данных об оплатах: + +- распределение расходов по месяцам, проектам или сервисам, +- сравнение текущих расходов с предыдущими периодами. diff --git a/src/finance/budgets.md b/src/finance/budgets.md new file mode 100644 index 0000000..194880d --- /dev/null +++ b/src/finance/budgets.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Бюджеты и уведомления + +Раздел в разработке. diff --git a/src/finance/cost-analysis.md b/src/finance/cost-analysis.md new file mode 100644 index 0000000..a05d39a --- /dev/null +++ b/src/finance/cost-analysis.md @@ -0,0 +1,112 @@ +--- +verified: true +--- + +# Анализ затрат + +В разделе **Анализ затрат** можно отслеживать расходы на облачные ресурсы в режиме реального времени, анализировать их по различным параметрам, сравнивать с предыдущими периодами и экспортировать данные. Доступна детализация за день, неделю, месяц, квартал, год или произвольный период. + +Вы можете использовать раздел, чтобы: + +- узнать сколько потрачено на определенные сервисы за последний месяц; +- экспортировать отчет за определенный период в формате CSV для анализа в стороннем ПО; +- выявить тренды в динамике расходов и принять меры по снижению затрат. + +## Просмотр общих расходов + +1. Перейдите в раздел **Финансы** → **Анализ затрат**. +2. Перейдите на вкладку **Общие расходы**. +3. В верхней части страницы задайте фильтры: + - **Период**: задайте даты начала и окончания или выберите один из периодов на вкладке **Предустановленный**. + - **Гранулярность** — выберите шаг агрегации данных на графиках: + - **Договоры / Проекты**: выберите один или несколько проектов. + - **Сервис**: выберите один или несколько сервисов. + +4. Отобразятся: + - сумма расходов за выбранный период. + - график с расходами за выбранный период. + - таблица с детализацией затрат по договорам, проектам, и сервисам. + +В таблице для каждой записи указаны: + +- договор +- проект +- сервис +- график динамики расходов +- средний расход (руб/час) +- текущий расход (руб/час) +- стоимость за использованный ресурс + +## Просмотр расходов по сервисам + +1. Перейдите в раздел **Финансы** → **Анализ затрат**. +2. Перейдите на вкладку **Расходы по сервисам**. +3. В верхней части страницы задайте фильтры: + - **Сервис**: выберите один или несколько сервисов. + - **Период**: задайте даты начала и окончания или выберите один из периодов на вкладке **Предустановленный**. + - **Гранулярность** — выберите шаг агрегации данных на графиках. + - **Договоры / Проекты**: выберите один или несколько проектов. + - **Инстансы**: выберите один или несколько инстансов. + - **Ресурс**: выберите один или несколько ресурсов. + +4. Отобразятся: + - сумма расходов за выбранный период. + - график с расходами за выбранный период. + - таблица с детализацией затрат по договорам, проектам, сервисам и ресурсам. + +В таблице для каждой записи указаны: + +- договор +- проект +- сервис +- график динамики расходов +- средний расход (руб/час) +- текущий расход (руб/час) +- стоимость за использованный ресурс + +## Детализация расходов + +Наведите курсор на элемент графика или строку таблицы, чтобы увидеть подробные данные в подсказке — затраты по каждому сервису и общую сумму за период. + +## Настройка графиков + +### Столбчатая диаграмма + +Вы можете настроить способ отображения и диапазон данных: + +- **Группировка**: выберите способ отображения расходов: **По договорам**, **По проектам** или **По сервисам**. +- **Тип визуализации**: переключайтесь между столбчатой диаграммой и линейным графиком. +- **Диапазон**: сдвигайте границы полосы для выбора подпериода внутри заданного периода. + +### Круговая диаграмма + +У круговой диаграммы можно настроить только **Группировку**. Можно выбрать один из способов отображения расходов: **По договорам**, **По проектам** или **По сервисам**. + +## Посмотреть историю расходов + +1. Перейдите в раздел **Финансы** → **Анализ затрат**. +2. Перейдите на вкладку **Расходы по сервисам**. +3. В верхней части страницы задайте фильтры: + - **Сервис**: выберите один или несколько сервисов. + - **Период**: задайте даты начала и окончания или выберите один из периодов на вкладке **Предустановленный**. + - **Гранулярность** — выберите шаг агрегации данных на графиках. + - **Договоры / Проекты**: выберите один или несколько проектов. + - **Инстансы**: выберите один или несколько инстансов. + - **Ресурс**: выберите один или несколько ресурсов. +4. В нижней части страницы в подразделе **Детализация** перейдите на вкладку **История расходов**. +5. Отобразится таблица с детализацией затрат по договорам, проектам, сервисам и ресурсам. Для каждого ресурса указаны: + - **Кол-во**: объём потребленных ресурсов за период. + - **Ед. измерения** — единица тарификации. + - **Цена за ед.** — стоимость одной единицы в рублях. + - **Стоимость, ₽** — итоговая сумма за период. + +Чтобы раскрыть детализацию по конкретному периоду, нажмите на строку с датами — отобразится список ресурсов с разбивкой по типам. + +## Экспорт отчета + +1. Перейдите в раздел **Финансы** → **Анализ затрат**. +2. Задайте нужные фильтры. +3. Нажмите кнопку **Экспорт** под графиками. +4. Файл сохранится на ваш компьютер. + +Файл CSV можно открыть в Excel или другом редакторе для дальнейшего анализа. diff --git a/src/finance/financial-monitoring.md b/src/finance/financial-monitoring.md new file mode 100644 index 0000000..f922fb6 --- /dev/null +++ b/src/finance/financial-monitoring.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Финансовый мониторинг + +Раздел в разработке. diff --git a/src/finance/forecasting.md b/src/finance/forecasting.md new file mode 100644 index 0000000..da87651 --- /dev/null +++ b/src/finance/forecasting.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Прогнозирование + +Раздел в разработке. diff --git a/src/finance/quotas.md b/src/finance/quotas.md new file mode 100644 index 0000000..0873533 --- /dev/null +++ b/src/finance/quotas.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Квоты и лимиты + +Раздел в разработке. diff --git a/src/finance/recommendations.md b/src/finance/recommendations.md new file mode 100644 index 0000000..b853ddb --- /dev/null +++ b/src/finance/recommendations.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Рекомендации + +Раздел в разработке. diff --git a/src/finance/tags.md b/src/finance/tags.md new file mode 100644 index 0000000..98b1688 --- /dev/null +++ b/src/finance/tags.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Управление тегами + +Раздел в разработке. diff --git a/src/finance/usage-analytics.md b/src/finance/usage-analytics.md new file mode 100644 index 0000000..e61b134 --- /dev/null +++ b/src/finance/usage-analytics.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Аналитика потребления + +Раздел в разработке.