diff --git a/src/billing/about.md b/src/billing/about.md index 23cf841..53fd42e 100644 --- a/src/billing/about.md +++ b/src/billing/about.md @@ -9,7 +9,25 @@ section_links: - title: Аналитика потребления link: /billing/usage-analytics.md description: Отслеживание использования ресурсов проектов и активность виртуальных машин ---- + - title: Анализ затрат + link: /billing/cost-analysis.md + description: Детализация расходов по сервисам и ресурсам, фильтрация, сравнение периодов и экспорт отчетов + - title: Бюджеты и уведомления + link: /billing/budgets.md + description: Установка бюджетов для проектов и сервисов, настройка уведомлений о приближении к лимиту + - title: Прогнозирование + link: /billing/forecasting.md + description: Оценка ожидаемых расходов и сигналы о возможном перерасходе + - title: Рекомендации + link: /billing/recommendations.md + description: Персонализированные советы по снижению расходов на облачные ресурсы + - title: Управление тегами + link: /billing/tags.md + description: Организация ресурсов с помощью пользовательских меток и кастомизированная отчетность + - title: Квоты и лимиты + link: /billing/quotas.md + description: Управление доступными ресурсами, установка ограничений и мониторинг потребления +--- # Биллинг @@ -17,6 +35,38 @@ section_links: В биллинге можно: -- просматривать и оплачивать счета. -- контролировать траты по сервисам и проектам. +- просматривать и оплачивать счета; +- контролировать траты по сервисам и проектам; - анализировать, какие ресурсы используются и в каком объеме. + +## Разделы биллинга + + + +**Счета** — просмотр выставленных счетов, оплата и скачивание документов в PDF. + +**Анализ затрат** — детальный просмотр расходов по сервисам и ресурсам за выбранный период. Доступны фильтрация, сравнение с предыдущими периодами и экспорт в CSV или PDF. + +**Финансовый мониторинг** — анализ расходов с разбивкой по сервисам в виде графика. Позволяет скачать детализацию в CSV. + +**Аналитика потребления** — статистика использования ресурсов по проектам. Показывает нагрузку виртуальных машин и детализацию за период. + +**Бюджеты и уведомления** — установка бюджетов для отдельных проектов или сервисов и настройка уведомлений при приближении к лимиту. + + + +**Прогнозирование** — оценка ожидаемых расходов на основе текущего потребления. Позволяет заранее получить сигнал о возможном перерасходе. + + + +**Рекомендации** — персонализированные советы по снижению расходов с оценкой эффекта от каждого предложенного действия. + + + +**Управление тегами** — назначение пользовательских меток ресурсам для создания гибкой иерархии и кастомизированной отчетности. + + + +**Квоты и лимиты** — управление допустимым объемом ресурсов, установка финансовых ограничений и мониторинг текущего потребления. + + diff --git a/src/billing/accounts.md b/src/billing/accounts.md index 3c4d795..11f24eb 100644 --- a/src/billing/accounts.md +++ b/src/billing/accounts.md @@ -65,3 +65,26 @@ 4. В правом верхнем углу нажмите **Скачать PDF**. Файл будет сохранен в формате **PDF**. + +## Фильтрация счетов + + + +В таблице счетов доступна фильтрация. Можно отфильтровать счета по: + +- статусу оплаты, +- дате выставления, +- сумме. + +Для этого используйте фильтры в верхней части таблицы. Таблица обновится автоматически. + +## Уведомления о счетах + + + +Beeline Cloud автоматически отправляет уведомления: + +- при выставлении нового счета, +- при приближении срока оплаты. + +Уведомления приходят на контактный email, указанный в настройках аккаунта. diff --git a/src/billing/budgets.md b/src/billing/budgets.md new file mode 100644 index 0000000..5938769 --- /dev/null +++ b/src/billing/budgets.md @@ -0,0 +1,44 @@ +--- +verified: false +note: Документация не верифицирована техническими писателями. Содержимое основано на комментариях владельца сервиса и требует проверки. +--- + +# Бюджеты и уведомления + +В разделе **Бюджеты и уведомления** можно устанавливать лимиты расходов для проектов и сервисов, а также настраивать уведомления при приближении к заданному пороговому значению. + +## Создание бюджета + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Бюджеты и уведомления**. +3. Нажмите кнопку **Создать бюджет**. +4. Заполните параметры бюджета: + - **Название** — произвольное имя для бюджета. + - **Сумма** — максимальный допустимый расход. + - **Период** — временной интервал действия бюджета: месяц, квартал или год. + - **Область** — выберите проект или сервис, для которого действует бюджет. + +5. Нажмите **Сохранить**. + +## Настройка уведомлений + +Уведомления можно настроить при создании бюджета или после его сохранения. Система отправляет уведомление, когда расходы достигают указанного процента от суммы бюджета. + +1. Откройте нужный бюджет из списка. +2. В разделе **Уведомления** нажмите **Добавить порог**. +3. Укажите процент от бюджета, при достижении которого придет уведомление (например, 80%). +4. Укажите email для получения уведомлений. +5. Нажмите **Сохранить**. + +Можно добавить несколько порогов — например, уведомления при 50%, 80% и 100%. + +## Управление бюджетами + +Все созданные бюджеты отображаются в списке. Для каждого бюджета указаны: + +- название, +- сумма и период, +- текущее использование в процентах, +- статус (активный или истекший). + +Чтобы изменить или удалить бюджет, откройте его карточку и воспользуйтесь соответствующими кнопками. diff --git a/src/billing/cost-analysis.md b/src/billing/cost-analysis.md new file mode 100644 index 0000000..3e36e0f --- /dev/null +++ b/src/billing/cost-analysis.md @@ -0,0 +1,61 @@ +--- +verified: false +note: Документация не верифицирована техническими писателями. Содержимое основано на комментариях владельца сервиса и требует проверки. +--- + +# Анализ затрат + +В разделе **Анализ затрат** можно отслеживать расходы на облачные ресурсы в режиме реального времени, анализировать их по различным параметрам, сравнивать с предыдущими периодами и экспортировать данные. + +## Просмотр расходов + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Анализ затрат**. +3. В верхней части страницы задайте фильтры: + - **Бизнес-юнит**: выберите бизнес-юнит или оставьте все. + - **Проект**: выберите проект или оставьте все. + - **Сервис**: выберите сервис или оставьте все. + - **Период**: задайте даты начала и окончания. + +4. Отобразится график с трендом расходов и таблица с детализацией затрат. + +В таблице для каждой записи указаны: + +- бизнес-юнит, +- проект, +- период, +- сервис, +- ресурс, +- ID сервиса, +- название сервера, +- стоимость за использованные ресурсы. + +## Выбор типа графика + +На графике расходов можно выбрать тип визуализации: + +- **Столбчатая диаграмма** — показывает расходы по периодам в виде столбцов. +- **Линейный график** — показывает динамику расходов в виде линии. + +Для переключения используйте кнопки над графиком. Наведите курсор на элемент графика, чтобы увидеть подробные данные в подсказке — затраты по каждому сервису и общую сумму за период. + +## Сравнение с предыдущим периодом + +В разделе можно сравнить текущие расходы с предыдущим периодом — месяцем или годом. Для этого выберите соответствующий режим сравнения над графиком. Данные предыдущего периода отобразятся на том же графике для сопоставления. + +## Экспорт отчета + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Анализ затрат**. +3. Задайте нужные фильтры. +4. Нажмите кнопку **Экспорт** над таблицей. +5. Выберите формат файла: **PDF** или **CSV**. +6. Файл будет сохранен на ваш компьютер. + +Файл CSV можно открыть в Excel или другом редакторе для дальнейшего анализа. + +## Автоматическая отправка отчетов + +Можно настроить расписание для автоматической отправки отчетов на электронную почту. Для этого в разделе экспорта выберите опцию **Отправлять по расписанию** и укажите email и периодичность. + + diff --git a/src/billing/financial-monitoring.md b/src/billing/financial-monitoring.md index 3232b04..05f7ef1 100644 --- a/src/billing/financial-monitoring.md +++ b/src/billing/financial-monitoring.md @@ -10,7 +10,7 @@ - **Период**: выберите даты начала и окончания. - **Ресурсы**: оставьте `Все ресурсы` или выберите конкретные. -4. Построится **График расходов** - диаграмма с распределением затрат по сервисам. В подразделе **Детализация** появятся таблица стоимостью ресурсов за выбранный период без НДС. +4. Построится **График расходов** — диаграмма с распределением затрат по сервисам. В подразделе **Детализация** появится таблица со стоимостью ресурсов за выбранный период без НДС. Детализацию можно скачать в формате `.csv` для анализа или сдачи отчетности. @@ -22,7 +22,17 @@ - **Период**: выберите даты начала и окончания. - **Ресурсы**: оставьте `Все ресурсы` или выберите конкретные. - 4. Нажмите кнопку **Скачать детализацию** справа над таблицей. Файл будет сохранен на ваш компьютер в формате **CSV**. Его можно открыть в Excel или другом редакторе. + +## Настройка типа графика + + + +В разделе доступен выбор типа визуализации расходов. Можно переключаться между: + +- столбчатой диаграммой, +- линейным графиком. + +Для переключения используйте кнопки над графиком. Данные обновятся автоматически. diff --git a/src/billing/financial-motitoring.md b/src/billing/financial-motitoring.md deleted file mode 100644 index e69de29..0000000 diff --git a/src/billing/forecasting.md b/src/billing/forecasting.md new file mode 100644 index 0000000..87d8d97 --- /dev/null +++ b/src/billing/forecasting.md @@ -0,0 +1,36 @@ +--- +verified: false +note: Документация не верифицирована техническими писателями. Содержимое основано на комментариях владельца сервиса и требует проверки. +--- + +# Прогнозирование + +В разделе **Прогнозирование** можно оценить ожидаемые расходы на основе текущего потребления ресурсов. Раздел помогает заранее выявить риск перерасхода и скорректировать планы. + +## Просмотр прогноза расходов + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Прогнозирование**. +3. Задайте параметры прогноза: + - **Проект**: выберите проект или оставьте все. + - **Период**: выберите горизонт прогнозирования. + +4. Система отобразит прогноз расходов на основе исторических данных о потреблении. + +На графике отображаются: + +- фактические расходы за прошедший период, +- прогнозируемые расходы на выбранный период, +- коридор ожидаемых значений — допустимый диапазон расходов. + +## Настройка коридора ожидаемых расходов + +Коридор ожидаемых расходов позволяет задать допустимый диапазон и получить уведомление, если прогноз выходит за его пределы. + +1. В разделе **Прогнозирование** нажмите **Настроить коридор**. +2. Укажите минимальное и максимальное значения расходов. +3. Нажмите **Сохранить**. + +Если прогноз превышает верхнюю границу коридора, система отправит уведомление на контактный email. + + diff --git a/src/billing/quotas.md b/src/billing/quotas.md new file mode 100644 index 0000000..e105831 --- /dev/null +++ b/src/billing/quotas.md @@ -0,0 +1,47 @@ +--- +verified: false +note: Документация не верифицирована техническими писателями. Содержимое основано на комментариях владельца сервиса и требует проверки. +--- + +# Квоты и лимиты + +В разделе **Квоты и лимиты** можно задать максимально допустимый объем ресурсов и финансовые ограничения на их использование. Это позволяет контролировать потребление и избежать превышения бюджета. + +**Квота** — максимальный объем ресурса, доступный для использования (например, количество виртуальных машин или объем хранилища). + +**Лимит** — финансовое ограничение на расходы за определенный период. + +## Просмотр текущих квот и лимитов + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Квоты и лимиты**. +3. В таблице отобразятся все установленные квоты и лимиты. Для каждой записи указаны: + - ресурс или сервис, + - установленное значение, + - текущее использование, + - процент использования. + +## Установка квоты на ресурс + +1. В разделе **Квоты и лимиты** нажмите **Настроить квоты**. +2. Выберите тип ресурса (например, виртуальные машины или объем хранилища). +3. Укажите максимально допустимое значение. +4. Выберите область действия: проект, отдел или бизнес-юнит. +5. Нажмите **Сохранить**. + + + +## Установка финансового лимита + +1. В разделе **Квоты и лимиты** нажмите **Настроить лимиты**. +2. Укажите максимальную сумму расходов. +3. Выберите период действия лимита: день, месяц, квартал или год. +4. Нажмите **Сохранить**. + +При приближении к установленному лимиту система отправит уведомление. При достижении 100% лимита новые ресурсы не будут запущены до начала следующего периода или до увеличения лимита. + + + +## Мониторинг потребления + +На главной странице раздела отображается сводная панель с текущим уровнем использования по всем установленным квотам и лимитам. Данные обновляются в реальном времени. diff --git a/src/billing/recommendations.md b/src/billing/recommendations.md new file mode 100644 index 0000000..57b846c --- /dev/null +++ b/src/billing/recommendations.md @@ -0,0 +1,31 @@ +--- +verified: false +note: Документация не верифицирована техническими писателями. Содержимое основано на комментариях владельца сервиса и требует проверки. +--- + +# Рекомендации + +В разделе **Рекомендации** система анализирует использование ресурсов и предлагает конкретные шаги для снижения расходов. Для каждой рекомендации указана оценка эффекта — ожидаемая экономия. + +## Просмотр рекомендаций + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Рекомендации**. +3. Просмотрите список рекомендаций. Для каждой рекомендации указаны: + - описание действия, + - затронутый ресурс или сервис, + - ожидаемая экономия. + +Рекомендации формируются на основе анализа паттернов потребления: незадействованные ресурсы, избыточная мощность, неоптимальные конфигурации. + +## Применение рекомендации + +1. Нажмите на интересующую рекомендацию, чтобы открыть детали. +2. Ознакомьтесь с описанием предлагаемого действия и оценкой эффекта. +3. Если рекомендация подходит, нажмите **Применить** или следуйте инструкциям по ручной настройке. + + + +Некоторые рекомендации можно отклонить — нажмите **Отклонить**, чтобы скрыть их из списка. + + diff --git a/src/billing/tags.md b/src/billing/tags.md new file mode 100644 index 0000000..3cbc2f0 --- /dev/null +++ b/src/billing/tags.md @@ -0,0 +1,40 @@ +--- +verified: false +note: Документация не верифицирована техническими писателями. Содержимое основано на комментариев владельца сервиса и требует проверки. +--- + +# Управление тегами + +В разделе **Управление тегами** можно назначать пользовательские метки ресурсам Beeline Cloud. Теги помогают организовать ресурсы по произвольной иерархии — например, по отделам, проектам или бизнес-юнитам — и получать отчеты по нужному срезу. + +## Создание тега + +1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). +2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Управление тегами**. +3. Нажмите кнопку **Создать тег**. +4. Задайте параметры: + - **Ключ** — название категории тега, например `department` или `project`. + - **Значение** — конкретное значение, например `finance` или `mobile-app`. + +5. Нажмите **Сохранить**. + +## Назначение тега ресурсу + +1. Откройте список тегов в разделе **Управление тегами**. +2. Найдите нужный тег и нажмите **Назначить ресурсам**. +3. Выберите ресурсы, которым нужно присвоить тег. +4. Нажмите **Применить**. + +Один ресурс может иметь несколько тегов. + +## Отчетность по тегам + +После назначения тегов ресурсам можно использовать их как фильтры в разделах **Анализ затрат** и **Финансовый мониторинг**. Это позволяет анализировать расходы по произвольным срезам, не привязываясь к стандартной структуре проектов. + + + +## Редактирование и удаление тегов + +Чтобы изменить тег, нажмите на его название в списке и внесите правки. Чтобы удалить тег, откройте его карточку и нажмите **Удалить**. При удалении тег снимается со всех ресурсов, которым он был назначен. + + diff --git a/src/billing/usage-analytics.md b/src/billing/usage-analytics.md index c7d63e0..a71f8c2 100644 --- a/src/billing/usage-analytics.md +++ b/src/billing/usage-analytics.md @@ -4,26 +4,25 @@ ## Просмотр аналитики потребления -В разделе можно посмотреть какие виртуальные машины есть в проекте и сколько ресурсов задействовано. Для этого: +В разделе можно посмотреть, какие виртуальные машины есть в проекте и сколько ресурсов задействовано. Для этого: 1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). 2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Аналитика потребления**. 3. Задайте фильтры в верхней части страницы: - - **Проект**: выберите проект, по которому нужно построить аналитику. - **Сервис**: выберите сервис, например, **Виртуальные дата-центры на VMware**. - **Период**: задайте даты начала и окончания. - - **Ресурсы**: оставьте *Все ресурсы* или выберите конкретные. -4. В подразделе **Детализация** появятся таблица со следующими данными: + - **Ресурсы**: оставьте **Все ресурсы** или выберите конкретные. - - дата начала действия конфигурации. - - дата окончания действия конфигурации. - - имя виртуальной машины. - - тип ресурса. - - количество потребленного ресурса. +4. В подразделе **Детализация** появится таблица со следующими данными: + - дата начала действия конфигурации, + - дата окончания действия конфигурации, + - имя виртуальной машины, + - тип ресурса, + - количество потребленного ресурса, - статус виртуальной машины. - Дополнительно можно включить отображение колонок `ID ВМ` и `Кластер`. Для этого нажмите кнопку ![del](../compute/compute-how-to/image/scale_disk.png) и выберите колонки. +Дополнительно можно включить отображение колонок `ID ВМ` и `Кластер`. Для этого нажмите кнопку настройки колонок в правом верхнем углу таблицы и отметьте нужные колонки. ## Загрузка детализации потребления @@ -32,11 +31,11 @@ 1. Войдите в [личный кабинет](https://console.cloud.beeline.ru/). 2. Перейдите в раздел **Биллинг** → **Аналитика потребления**. 3. Задайте нужные фильтры в верхней части страницы: - - **Проект**: выберите проект, по которому нужно построить аналитику. - **Сервис**: выберите сервис, например, **Виртуальные дата-центры на VMware**. - **Период**: задайте даты начала и окончания. - - **Ресурсы**: оставьте *Все ресурсы* или выберите конкретные. + - **Ресурсы**: оставьте **Все ресурсы** или выберите конкретные. + 4. Проверьте таблицу — в ней отобразятся ресурсы и статусы виртуальных машин, которые используют эти ресурсы. 5. Нажмите кнопку **Скачать детализацию** справа над таблицей.